Travailler avec soin. Par écrit aussi.
Ce que la loi qualité belge attend de votre dossier patient. Ombra vous aide, vous décidez.
Les informations nécessaires, réunies.
La loi qualité belge (loi du 22 avril 2019) demande un dossier patient tenu avec soin. Dans Ombra, les données, le motif de consultation, les objectifs, les séances, les notes et les documents sont réunis, chacun avec sa date. Une note finalisée est figée.
Conservé aussi longtemps qu’il le faut.
Tant que votre compte est actif, un dossier est conservé au moins 30 ans après le dernier contact. Si vous fermez votre compte, Ombra efface votre espace de travail après 30 jours et les sauvegardes peu après : emportez d’abord tout dans un ZIP.
Une copie pour votre client.
Votre client demande à consulter son dossier ou en veut une copie ? Imprimez le récapitulatif du dossier avec vos notes, ou enregistrez-le en PDF. Téléchargez les documents en plus.
Chaque dossier ouvert est consigné.
Ombra note quand un dossier est ouvert ou modifié. Sans noms ni texte de notes dans le journal des accès.
Votre client demande une copie.
Vous ouvrez le dossier et choisissez le récapitulatif avec notes.
Vous relisez le récapitulatif, y compris ce qui concerne des tiers.
Vous l’imprimez ou enregistrez un PDF.
Bon à savoir.
Toutes les questions- Un DPI rend-il mon cabinet automatiquement conforme à la loi qualité belge ?
- Non. Un logiciel vous aide à consigner et à conserver les informations de façon structurée. Vous restez responsable du contenu de votre dossier et de votre pratique professionnelle.
- Combien de temps Ombra conserve-t-il les dossiers clients ?
- Tant que votre compte est actif, au moins 30 ans après le dernier contact. Ensuite, vous choisissez vous-même quels dossiers supprimer, un par un. Si vous fermez votre compte, Ombra efface votre espace de travail après 30 jours et les sauvegardes peu après : emportez d’abord tout dans un ZIP.
- Quelle est la durée de conservation d’un dossier patient selon la loi qualité belge ?
- Au moins 30 ans et au plus 50 ans après le dernier contact avec votre client (article 35 de la loi qualité). Ombra conserve chaque dossier au moins 30 ans tant que votre compte est actif. Ensuite, Ombra vous montre quels dossiers vous pouvez supprimer, et c’est vous qui les supprimez.