Moins de saisie. Plus de temps.
Une attestation, vos documents et ce qui reste à payer. Avec ce qui figure déjà dans le dossier.
Une attestation sans chercher.
Choisissez la dernière séance, cette année, toutes les séances ou une période. Votre en-tête avec vos numéros d’agrément et de visa et les séances y figurent déjà. Imprimez-la, ou enregistrez-la en PDF via votre navigateur.
Chaque document avec sa séance.
Un rapport, une lettre ou un scan rejoint la séance qu’il concerne.
Payé ou en attente.
Chaque séance a un montant. Cochez ce qui est payé et voyez, par client, ce qui reste à payer.
Prêt pour votre comptable.
Par client, vous téléchargez un récapitulatif pour Excel avec les dates, les montants et ce qui est payé. Les notes et les mots-clés n’y figurent pas.
Un client vous demande une attestation.
Vous ouvrez le dossier et choisissez « Attestation ».
Vous choisissez les séances de cette année. Tout est déjà rempli.
Vous l’imprimez ou enregistrez un PDF pour votre client.
Bon à savoir.
Toutes les questions- Puis-je faire mes factures avec Ombra ?
- Oui, dès le lancement. Vous notez par séance ce qui est payé et ce qui reste à payer. Pour votre comptabilité, vous téléchargez un récapitulatif qui s’ouvre dans Excel.
- Le remboursement par la mutualité ou une assurance passe-t-il par Ombra ?
- Non. Ombra n’introduit aucune demande de remboursement auprès d’une mutualité ou d’une assurance. Pour la mutualité belge, vous établissez en revanche une attestation de présence avec vos numéros d’agrément et de visa. Chaque mutualité a ses propres conditions : certaines demandent une facture ou leur propre formulaire. C’est la mutualité qui décide du remboursement.
- Puis-je transmettre un récapitulatif à mon comptable ?
- Oui. Par client, vous téléchargez un récapitulatif pour Excel avec les dates, les montants et le statut de paiement, sans notes ni mots-clés.