Zorgvuldig werken. Ook op papier.

Wat de Belgische Kwaliteitswet van je patiëntendossier vraagt. Ombra helpt, jij beslist.

De nodige informatie bij elkaar.

De Belgische Kwaliteitswet (wet van 22 april 2019) vraagt een zorgvuldig bijgehouden patiëntendossier. In Ombra staan de gegevens, hulpvraag, doelen, sessies, notities en documenten samen, elk met hun datum. Een afgeronde notitie ligt vast.

Bewaard zolang het moet.

Zolang je account loopt, blijft een dossier minstens 30 jaar na het laatste contact bewaard. Sluit je je account, dan wist Ombra je werkruimte na 30 dagen en de back-ups kort daarna: neem eerst alles mee in een ZIP.

Een afschrift voor je cliënt.

Vraagt je cliënt inzage of een afschrift? Druk het dossieroverzicht af met je notities, of bewaar het als PDF. De documenten download je erbij.

Elk geopend dossier vastgelegd.

Ombra houdt bij wanneer een dossier geopend of gewijzigd wordt. Zonder namen of notitietekst in het logboek.

Je cliënt vraagt een afschrift.

  1. Je opent het dossier en kiest het dossieroverzicht met notities.

  2. Je leest het overzicht na, ook op wat over anderen gaat.

  3. Je drukt het af of bewaart een PDF.

Goed om te weten.

Alle vragen
Maakt een EPD mijn praktijk automatisch conform de Belgische Kwaliteitswet?
Nee. Software helpt je om informatie gestructureerd vast te leggen en te bewaren. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud van je dossier en voor je professionele handelen.
Hoelang bewaart Ombra cliëntdossiers?
Zolang je account loopt, minstens 30 jaar na het laatste contact. Daarna kies je zelf welke dossiers je verwijdert, één voor één. Sluit je je account, dan wist Ombra je werkruimte na 30 dagen en de back-ups kort daarna: neem eerst alles mee in een ZIP.
Hoelang moet je een patiëntendossier bewaren volgens de Belgische Kwaliteitswet?
Minstens 30 en hoogstens 50 jaar na het laatste contact met je cliënt (artikel 35 van de Kwaliteitswet). Ombra bewaart elk dossier minstens 30 jaar zolang je account loopt. Daarna toont Ombra welke dossiers je mag verwijderen, en verwijderen doe je zelf.

Volg onze lancering.

Nieuws over Ombra en de lancering. Uitschrijven kan altijd. Privacy

Deel je idee.

Zet er geen gegevens van cliënten in. Privacy