Kunnen cliënten online een afspraak bij mij maken?

Ja. Je cliënt boekt op je eigen boekingspagina, die je ook op je website zet: in de pagina, als zwevende knop of achter een link. Per afspraaktype kies je de duur, de plek en de momenten. Je cliënt ziet alleen vrije momenten en verplaatst of annuleert zelf met de link in de bevestiging, binnen jouw regels.

Kan ik bepalen tot wanneer cliënten een afspraak annuleren of verplaatsen?

Ja. Per afspraaktype kies je tot hoeveel uur vooraf je cliënt online kan annuleren of verplaatsen, of dat het alleen via jou gaat.

Moet ik elke boeking zelf bevestigen?

Voor nieuwe mensen kies je dat per afspraaktype. Bevestig je zelf, dan wacht de aanvraag bij je aanmeldingen; anders staat de afspraak meteen in je agenda. Bij een bevestigde boeking maakt Ombra meteen een dossier. Boekt een cliënt via de persoonlijke link, dan staat de afspraak altijd meteen vast.

Zien cliënten mijn privéagenda?

Nee. Wie online boekt, ziet alleen vrije momenten. Ombra leest je agenda en toont die afspraken alleen aan jou, in je agenda in Ombra. Ombra schrijft niets in je Google- of Outlook-agenda.

Kan ik herhaalafspraken plannen?

Ja. Je plant in één keer een reeks afspraken. Is een moment al bezet, dan sla je dat over en plan je de rest.

Kan ik met Ombra online sessies geven, via beeldbellen?

Ja. Het videogesprek zelf loopt via Teams, Google Meet of een andere app, niet via Ombra. Kies bij een afspraaktype Online als plek en zet de link naar je gesprek erbij. Je cliënt krijgt die link in de bevestiging, zodra de afspraak vaststaat.

Een moment dat past. Zonder heen en weer te mailen.

Je agenda met online boeken. Bespaar tijd met je eigen boekingspagina, ook op je website. Jij bepaalt wanneer.

Volg onze lancering Bekijk Ombra

Kies een afspraak

Kennismaking
Een kort gesprek om te kijken of we bij elkaar passen.
15 minOnline
Intakegesprek
Je eerste gesprek over je hulpvraag, in de praktijk.
60 minIn de praktijk
Vervolgsessie
Voor wie al bij de praktijk komt.
50 minIn de praktijk

Belgische tijd

maandag12 oktober

4 vrije momenten

Kennismaking

Donderdag 15 oktober

14:30–14:45 · 15 min · Online

Je gegevens

Alleen de praktijk ziet je gegevens.

Afspraak bevestigd

Donderdag 15 oktober · 14:30–14:45

Kennismaking

Tot dan! Zet je afspraak meteen in je agenda.

Bewaar deze link om je afspraak te bekijken of te wijzigen.

Je eigen boekingspagina.

Maak afspraaktypes met hun duur, plek en momenten. Je cliënt kiest een vrij moment. De afspraak staat meteen vast, of jij bevestigt eerst.

Ook op je website.

In je pagina, als zwevende knop of achter een link. Of deel gewoon de link of de QR-code.

Verplaatsen zonder mailtjes.

Met de link in de bevestiging verplaatst of annuleert je cliënt zelf, tot wanneer jij wilt.

Al jouw agenda’s tellen mee.

Koppel Google of Outlook. Een afspraak daar houdt dat moment hier dicht, een afspraak voor de hele dag niet. Je cliënt ziet alleen vrije momenten.

Een eigen link per cliënt.

Je cliënt boekt een volgende sessie zonder gegevens in te vullen. De sessie staat meteen vast, in het dossier en in je agenda.

Je week in één blik.

Dag, week of maand, met je praktijken en ruimtes. Verslepen is genoeg. Online geboekte sessies staan er vanzelf in.

Woensdag lukt niet meer.

Je cliënt opent Afspraak beheren vanuit de bevestiging.
Ze kiest een nieuw moment. Alleen vrije momenten staan open.
De sessie verschuift in je agenda en in het dossier. Het oude moment komt weer vrij.

Goed om te weten.

Alle vragen

Kunnen cliënten online een afspraak bij mij maken?: Ja. Je cliënt boekt op je eigen boekingspagina, die je ook op je website zet: in de pagina, als zwevende knop of achter een link. Per afspraaktype kies je de duur, de plek en de momenten. Je cliënt ziet alleen vrije momenten en verplaatst of annuleert zelf met de link in de bevestiging, binnen jouw regels.
Kan ik bepalen tot wanneer cliënten een afspraak annuleren of verplaatsen?: Ja. Per afspraaktype kies je tot hoeveel uur vooraf je cliënt online kan annuleren of verplaatsen, of dat het alleen via jou gaat.
Moet ik elke boeking zelf bevestigen?: Voor nieuwe mensen kies je dat per afspraaktype. Bevestig je zelf, dan wacht de aanvraag bij je aanmeldingen; anders staat de afspraak meteen in je agenda. Bij een bevestigde boeking maakt Ombra meteen een dossier. Boekt een cliënt via de persoonlijke link, dan staat de afspraak altijd meteen vast.
Zien cliënten mijn privéagenda?: Nee. Wie online boekt, ziet alleen vrije momenten. Ombra leest je agenda en toont die afspraken alleen aan jou, in je agenda in Ombra. Ombra schrijft niets in je Google- of Outlook-agenda.
Kan ik herhaalafspraken plannen?: Ja. Je plant in één keer een reeks afspraken. Is een moment al bezet, dan sla je dat over en plan je de rest.
Kan ik met Ombra online sessies geven, via beeldbellen?: Ja. Het videogesprek zelf loopt via Teams, Google Meet of een andere app, niet via Ombra. Kies bij een afspraaktype Online als plek en zet de link naar je gesprek erbij. Je cliënt krijgt die link in de bevestiging, zodra de afspraak vaststaat.