# Belgisches Qualitätsgesetz und Aktenführung

> Wie Ombra Sie beim belgischen Qualitätsgesetz unterstützt: eine strukturierte Akte, festgeschriebene Notizen, 30 Jahre Aufbewahrung und eine Kopie auf Anfrage.
>
> Kanonische Seite: https://ombracare.com/de/qualitaetsgesetz/

## Sorgfältig arbeiten. Auch auf Papier.

Was das belgische Qualitätsgesetz von Ihrer Patientenakte verlangt. Ombra hilft, Sie entscheiden.

## Die nötigen Informationen beisammen.

Das belgische Qualitätsgesetz (Gesetz vom 22. April 2019) verlangt eine sorgfältig geführte Patientenakte. In Ombra stehen Stammdaten, Anliegen, Ziele, Sitzungen, Notizen und Dokumente beisammen, jeweils mit Datum. Eine abgeschlossene Notiz ist festgeschrieben.

## Aufbewahrt, solange es nötig ist.

Solange Ihr Konto besteht, bleibt eine Akte mindestens 30 Jahre nach dem letzten Kontakt erhalten. Schließen Sie Ihr Konto, löscht Ombra Ihren Arbeitsbereich nach 30 Tagen und die Back-ups kurz danach: Nehmen Sie vorher alles als ZIP mit.

## Eine Kopie für Ihre Klient:innen.

Bittet jemand um Einsichtnahme oder eine Kopie? Drucken Sie die Aktenübersicht mit Ihren Notizen aus oder speichern Sie sie als PDF. Die Dokumente laden Sie dazu herunter.

## Jede geöffnete Akte protokolliert.

Ombra hält fest, wann eine Akte geöffnet oder geändert wird. Ohne Namen oder Notiztext im Zugriffsprotokoll.

## Ein Klient bittet um eine Kopie.

1. Sie öffnen die Akte und wählen die Aktenübersicht mit Notizen.
2. Sie lesen die Übersicht durch und achten dabei auch auf Angaben über Dritte.
3. Sie drucken sie aus oder speichern ein PDF.

## Gut zu wissen.

### Erfüllt meine Praxis mit einer digitalen Patientenakte automatisch das belgische Qualitätsgesetz?

Nein. Software hilft Ihnen, Informationen strukturiert festzuhalten und aufzubewahren. Sie bleiben für den Inhalt Ihrer Akten und für Ihr berufliches Handeln verantwortlich.

### Wie lange bewahrt Ombra Klientenakten auf?

Solange Ihr Konto besteht, mindestens 30 Jahre nach dem letzten Kontakt. Danach entscheiden Sie selbst, welche Akten Sie löschen, eine nach der anderen. Schließen Sie Ihr Konto, löscht Ombra Ihren Arbeitsbereich nach 30 Tagen und die Back-ups kurz danach: Nehmen Sie vorher alles als ZIP mit.

### Welche Aufbewahrungsfrist gilt für Patientenakten nach dem belgischen Qualitätsgesetz?

Mindestens 30 und höchstens 50 Jahre nach dem letzten Kontakt mit der Klientin oder dem Klienten (Artikel 35 des Qualitätsgesetzes). Ombra bewahrt jede Akte mindestens 30 Jahre auf, solange Ihr Konto besteht. Danach zeigt Ombra, welche Akten Sie löschen dürfen, und das Löschen übernehmen Sie selbst.

## Quellen

- [Das belgische Qualitätsgesetz vom 22. April 2019 (niederländisch)](https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/wet/2019/04/22/2019041141/justel)
- [Gesetz über die Rechte des Patienten vom 22. August 2002 (niederländisch)](https://www.ejustice.just.fgov.be/eli/wet/2002/08/22/2002022737/justel)

## Weiterlesen

- [Klientenakten](https://ombracare.com/de/klientenakten/): Die ganze Geschichte Ihrer Klient:innen.
- [Datenschutz & Vertrauen](https://ombracare.com/de/vertrauen/): EU-Speicherung und Ihre Schweigepflicht.
- [Bescheinigungen & Dokumente](https://ombracare.com/de/dokumente/): Bescheinigungen, Dokumente und Zahlungen.

## Erfahren Sie frühzeitig, wann Sie loslegen können.

Erhalten Sie Updates zu Ombra und zum Starttermin.

[Zum Start informiert werden](https://ombracare.com/de/#wachtlijst)